Twoje dokumenty zasługują na więcej niż pudełko w piwnicy

Nowoczesne systemy archiwizacji, które oszczędzają miejsce, czas i pieniądze. Bez komplikacji, bez ryzyka.

Zobacz jak to działa
Nowoczesne archiwum dokumentów
📁

Digitalizacja bez wychodzenia z biura

Odbieramy dokumenty, skanujemy w wysokiej rozdzielczości i zwracamy w formie cyfrowej. Wszystkie oryginały trafiają do bezpiecznego magazynu.

🔒

Przechowywanie zgodne z przepisami

Nasz magazyn spełnia wymogi archiwizacji dokumentów księgowych i kadrowych. Temperatura, wilgotność i dostęp pod kontrolą.

Dostęp do dokumentów w kilka minut

Potrzebujesz faktury z 2019 roku? Odnajdziesz ją w systemie w mniej niż minutę. Bez przeszukiwania półek.

Wybierz rozwiązanie dla swojej firmy

Skanowanie i archiwizacja dokumentów

Archiwizacja cyfrowa

Skanowanie dokumentów z automatycznym rozpoznawaniem tekstu OCR. Pełne indeksowanie i łatwe wyszukiwanie.

Skanowanie do 600 DPI OCR w języku polskim Dostęp przez przeglądarkę
249 PLN / miesiąc
Bezpieczny magazyn dokumentów

Przechowywanie fizyczne

Zabezpieczone pomieszczenia z kontrolowanymi warunkami środowiskowymi. Monitoring i ubezpieczenie dokumentów.

Temperatura 18-22°C Wilgotność 35-50% Dostęp 24/7
137 PLN / miesiąc
Bezpieczne niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów

Zgodne z RODO usuwanie dokumentów po zakończeniu okresu przechowywania. Certyfikat zniszczenia po każdej operacji.

Niszczenie zgodne z RODO Certyfikat zniszczenia Odbiór z biura
89 PLN / jednorazowo
System zarządzania dokumentami

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Elektroniczny system akceptacji, podpisywania i archiwizacji dokumentów firmowych. Automatyczne powiadomienia i terminy.

Obiegi wieloetapowe Powiadomienia email Historia zmian
417 PLN / miesiąc
Masowe skanowanie dokumentów

Digitalizacja masowa

Jednorazowy projekt digitalizacji całego archiwum firmy. Przygotowanie, skanowanie, indeksowanie i migracja danych.

Do 50,000 stron Przygotowanie dokumentów Import do systemu
8,734 PLN / projekt

Umów bezpłatną konsultację

Wybierz usługę powyżej, a następnie wypełnij formularz. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.

Dlaczego firmy wybierają nas?

Doświadczenie od 2014 roku

Ponad 340 firm korzysta z naszych usług archiwizacji. Od małych firm po korporacje zatrudniające setki osób.

Zgodność z przepisami

Wszystkie procesy zgodne z rozporządzeniem o archiwizacji dokumentów oraz RODO. Regularne audyty i certyfikaty.

Elastyczne umowy

Bez długoterminowych zobowiązań. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie z miesięcznym wypowiedzeniem.

Informacje zawarte na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani księgowej. Konkretne wymagania dotyczące przechowywania dokumentów mogą różnić się w zależności od branży i rodzaju działalności. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację ze specjalistą w zakresie przepisów prawnych dotyczących archiwizacji dokumentów w Twojej branży.