Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania archiwizacji dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Każda usługa może działać niezależnie lub jako część większego systemu.
Archiwizacja cyfrowa
Przekształcamy Twoje papierowe archiwum w przeszukiwalną bazę cyfrową. Każdy dokument jest skanowany w wysokiej rozdzielczości, a następnie indeksowany za pomocą technologii OCR.
Co zyskujesz:
- Skanowanie dokumentów w rozdzielczości do 600 DPI
- Automatyczne rozpoznawanie tekstu w języku polskim
- Pełnotekstowe wyszukiwanie w całym archiwum
- Dostęp z dowolnego miejsca przez przeglądarkę
- Kopie zapasowe na dwóch niezależnych serwerach
Cena obejmuje skanowanie do 500 stron miesięcznie. Dodatkowe strony: 0,42 PLN/strona.
Przechowywanie fizyczne
Bezpieczny magazyn z kontrolowanymi warunkami przechowywania. Temperatura, wilgotność i dostęp są monitorowane przez całą dobę.
Co zyskujesz:
- Temperatura utrzymywana w zakresie 18-22°C
- Wilgotność powietrza kontrolowana na poziomie 35-50%
- System przeciwpożarowy i monitoring 24/7
- Ubezpieczenie dokumentów do wartości 50,000 PLN
- Możliwość odbioru dokumentu w ciągu 2 godzin
Cena za 1 metr bieżący półki. Minimalne zobowiązanie: 3 miesiące.
Niszczenie dokumentów
Zgodne z RODO i bezpieczne usuwanie dokumentów, które zakończyły okres przechowywania. Po zakończeniu procesu otrzymujesz certyfikat zniszczenia.
Co zyskujesz:
- Niszczenie zgodne z normą DIN 66399 (poziom P-4)
- Certyfikat zniszczenia z dokładną datą i ilością
- Odbiór dokumentów bezpośrednio z Twojego biura
- Możliwość nadzorowania procesu niszczenia
- Recykling zniszczonego papieru
Cena za pojemnik 120 litrów. Transport i niszczenie wliczone w cenę.
Zarządzanie obiegiem dokumentów
Kompleksowy system elektronicznej akceptacji, podpisywania i archiwizowania dokumentów firmowych. Automatyzacja procesów i eliminacja papierowych obiegów.
Co zyskujesz:
- Definiowanie wieloetapowych procesów akceptacji
- Automatyczne powiadomienia email o nowych zadaniach
- Pełna historia zmian i wersji dokumentu
- Integracja z systemami księgowymi
- Dostęp mobilny przez aplikację
Cena dla 10 użytkowników. Każdy kolejny użytkownik: 27 PLN/miesiąc.
Digitalizacja masowa
Jednorazowy projekt digitalizacji całego archiwum firmy. Idealne rozwiązanie przy przeprowadzce biura, restrukturyzacji lub przejściu na system elektroniczny.
Co zyskujesz:
- Przygotowanie dokumentów do skanowania
- Skanowanie do 50,000 stron
- Indeksowanie według wskazanej struktury
- Import danych do Twojego systemu
- Konsultacja przy organizacji archiwum
Projekt realizowany w ciągu 4-6 tygodni. Cena końcowa zależy od stanu dokumentów.
Które rozwiązanie jest dla Ciebie?
Dla małych firm
Jeśli masz niewielką ilość dokumentów i potrzebujesz prostego rozwiązania, polecamy przechowywanie fizyczne. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, bez komplikacji.
Dla średnich firm
Połączenie przechowywania fizycznego z archiwizacją cyfrową. Najczęściej wybierane dokumenty skanujemy, resztę trzymamy w magazynie.
Dla dużych organizacji
Pełny system zarządzania obiegiem dokumentów z digitalizacją masową. Automatyzacja procesów i eliminacja papieru z codziennej pracy.
Nie wiesz, co wybrać?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Pomożemy dopasować odpowiednie rozwiązanie.
Skontaktuj się z nami